KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN
ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu: Penti Giyim Ticaret Anonim Şirketi
Kuştepe Mah. Mecidiyeköy Yolu Cad. Trump Tower No:12/488 Şişli İstanbul
Penti Giyim Ticaret Anonim Şirketi (“Penti”) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili siz çalışan adaylarımıza bilgi vermek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık.
- Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı, Hukuki Sebebi ve Toplama Yöntemleri
Faaliyetlerimiz ve yürüttüğümüz iş süreçleri kapsamında siz çalışan adaylarımızın kişisel verileri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ikincil düzenlemelere uygun olarak aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde işlenmektedir:
- Kimlik Bilgileri
- İşlenen Kişisel Veriler: Ad, Soyad, T.C. Kimlik Numarası, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Ehliyet Bilgisi, İmza, Medeni Durum, Uyruk, Fotoğraf
- Kişisel Verileri İşleme Amaçları: Çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
- Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebebi: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.
- Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri: Dijital başvuru kanallarında yer alan formlar, tarafınızca iletilen özgeçmişler, referans görüşmeleri, İŞKUR ve özel istihdam büroları (kariyer.net, linkedin vb.) vasıtasıyla toplanmaktadır.
- İletişim Bilgileri
- İşlenen Kişisel Veriler: Cep Telefonu Numarası, E-Posta Adresi, İkametgah-Posta Adresi
- Kişisel Verileri İşleme Amaçları: Çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
- Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebebi: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.
- Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri: Dijital başvuru kanallarında yer alan formlar, tarafınızca iletilen özgeçmişler, referans görüşmeleri, İŞKUR ve özel istihdam büroları (kariyer.net, linkedin vb.) vasıtasıyla toplanmaktadır.
- Özlük Bilgileri
- İşlenen Kişisel Veriler: Askerlik Durumu Bilgisi, Mecburi Hizmet Bilgisi, Özgeçmiş Bilgileri, Referans Bilgileri
- Kişisel Verileri İşleme Amaçları: Çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması ve ücret politikasının yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
- Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebebi: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.
- Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri: Dijital başvuru kanallarında yer alan formlar, tarafınızca iletilen özgeçmişler, referans görüşmeleri, İŞKUR ve özel istihdam büroları (kariyer.net, linkedin vb.) vasıtasıyla toplanmaktadır.
- Mesleki Deneyim Bilgileri
- İşlenen Kişisel Veriler: Eğitim Geçmişi ve Detayları, Önceki İşyeri Pozisyon-Unvan Bilgisi, Önceki İşyerinden Alınan Ücret ve Diğer Maddi Haklar Bilgileri, Önceki İşyerine Giriş-Çıkış Tarihleri, Son Aldığı Ücret, Önceki İşyeri Adı, Önceki İşyerinden Ayrılma Nedeni, Bilgisayar Kullanım Bilgisi, Diploma Bilgileri, Gidilen Kurs Bilgileri, Yabancı Dil Bilgisi, Meslek İçi Eğitim Bilgileri Ve Sertifikalar
- Kişisel Verileri İşleme Amaçları: Çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması ve ücret politikasının yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
- Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebebi: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.
- Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri: Dijital başvuru kanallarında yer alan formlar, tarafınızca iletilen özgeçmişler, referans görüşmeleri, İŞKUR ve özel istihdam büroları (kariyer.net, linkedin vb.) vasıtasıyla toplanmaktadır.
- Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?
Kişisel verileriniz çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması ve mal / hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla Tedarikçilerimiz ile paylaşılmaktadır.
- İlgili Kişi Olarak Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız Nelerdir?
Kişisel verilerinize ilişkin;
● Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
● Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
● Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
● Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
● Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
● KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
● Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
● İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve
● Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
- İlgili Kişi Olarak Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla;
- Geçerli bir kimlik belgesi ile Penti’ye bizzat başvurarak,
- Islak imzalı başvuru formu ve kimlik fotokopisi ile “Kuştepe Mah. Mecidiyeköy Yolu Cad. Trump Tower No:12/488 Şişli İstanbul” adresine göndererek,
- Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalayıp kvkkbasvuru@penti.com.tr adresine e-posta göndererek,
- İlgili Kişi tarafından Penti’ye daha önce bildirilen ve sistemlerinde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinden kvkkbasvuru@penti.com.tr adresine elektronik posta göndererek,
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle pentigiyim@hs03.kep.tr kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine göndererek,
Penti Giyim Ticaret Anonim Şirketi’ne iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda isim, soyisim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.
İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.
- Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?
Kişisel verilerinize ilişkin talepleriniz değerlendirilerek, Penti’ye ulaştığı tarihten itibaren en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde cevaplandırılır. Talebinizin kabul edilmesi veya gerekçesi açıklanarak reddedilmesi halinde cevabımız başvuruda belirttiğiniz adrese posta veya elektronik posta yolu başta olmak üzere eğer mümkünse talebinizin yapıldığı usulle size iletilir.